Congress & Events Specialist

Congress & Events Specialist Departamento de Marketing | MartiDerm En MartiDerm llevamos más de 70 años desarrollando soluciones dermocosméticas innovadoras, con presencia en más de 50 países. Apostamos por la ciencia, la innovación y el talento para seguir creciendo y llevar nuestra marca cada vez más lejos. Actualmente, buscamos incorporar a nuestro equipo de Marketing un/a Congress & Events Specialist , una persona organizada, proactiva, creativa y resolutiva, apasionada por la organización de eventos y capaz de transformar ideas en experiencias memorables. Si disfrutas coordinando proyectos, cuidando cada detalle y trabajando con diferentes equipos para conseguir resultados excelentes, ¡queremos conocerte! ¿Cuál será tu misión? Serás responsable de planificar, coordinar y ejecutar congresos, jornadas, convenciones y eventos corporativos , tanto nacionales como internacionales, garantizando una experiencia excelente para los asistentes y asegurando que cada acción esté alineada con la estrategia y los objetivos de Marketing. Participarás en todas las fases de los eventos, desde la conceptualización y planificación hasta la ejecución presencial y el análisis de resultados, contribuyendo a reforzar la visibilidad y el posicionamiento de MartiDerm. ¿Cuáles serán tus principales responsabilidades? - Organización y coordinación de eventos: gestionar de principio a fin congresos, jornadas, convenciones, eventos corporativos y otras acciones de marca, tanto a nivel nacional como internacional. - Planificación y gestión logística: coordinar inscripciones, acreditaciones, asistentes, desplazamientos, espacios y todos los aspectos necesarios para garantizar el éxito de cada evento. - Coordinación de proveedores: buscar, seleccionar y gestionar proveedores externos, asegurando el cumplimiento de plazos, presupuestos y estándares de calidad. - Producción de materiales: coordinar la creación, preparación y distribución de materiales promocionales, productos, obsequios y soportes gráficos necesarios para cada acción. - Diseño y conceptualización de espacios: participar en la creación de stands, espacios y experiencias innovadoras que refuercen la identidad de la marca. - Ejecución presencial: asistir a congresos y eventos, supervisando su correcto desarrollo y ofreciendo una atención excelente a asistentes y profesionales. - Gestión presupuestaria: realizar el seguimiento de presupuestos, pedidos y facturación asociados a cada evento. - Comunicación y seguimiento: colaborar en la preparación de invitaciones, newsletters y comunicaciones vinculadas a los eventos, así como analizar sus resultados. - Análisis y mejora continua: elaborar informes de seguimiento, evaluar los resultados de cada acción e identificar oportunidades de mejora. - Colaboración transversal: trabajar estrechamente con los equipos de Marketing, Comercial, Comunicación, Digital, Internacional, Médico y otras áreas de la compañía. ¿Qué buscamos en ti? - Formación en Marketing, Publicidad y Relaciones Públicas, Comunicación, Turismo, Asistencia a la Dirección, Administración o áreas afines. - Experiencia previa en la organización y coordinación de eventos, congresos, jornadas o convenciones . - Capacidad para gestionar varios proyectos simultáneamente, estableciendo prioridades y prestando atención a los detalles. - Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, PowerPoint y Outlook . - Disponibilidad para viajar y asistir presencialmente a eventos nacionales e internacionales. - Se valorará experiencia en organización de eventos corporativos, actividades de teambuilding, gestión de proveedores y tareas administrativas. ¿Qué competencias valoramos especialmente? Buscamos una persona que destaque por su: - Organización y planificación: capacidad para anticiparse, coordinar múltiples tareas y asegurar que todo funcione según lo previsto. - Proactividad y autonomía: iniciativa para proponer soluciones y gestionar proyectos con responsabilidad. - Creatividad: capacidad para aportar ideas originales y desarrollar experiencias diferenciales. - Flexibilidad y resolución de problemas: agilidad para adaptarse a cambios e imprevistos. - Comunicación y trabajo en equipo: facilidad para relacionarse con diferentes interlocutores y colaborar con equipos multidisciplinares. - Orientación al detalle y al servicio: compromiso con la calidad y con ofrecer una experiencia excelente a los asistentes. ¿Qué te ofrecemos? En MartiDerm queremos que las personas crezcan con nosotros. Por eso, te ofrecemos: - Formar parte de una compañía dermocosmética con presencia internacional y en constante evolución. - Un entorno de trabajo dinámico, colaborativo y basado en la confianza, la autonomía y la flexibilidad. - Participación en proyectos y eventos nacionales e internacionales. - Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional. - Plan de formación adaptado a las necesidades de tu posición. - Seguro médico privado. - Descuentos exclusivos para empleados. - Un equipo comprometido con la innovación, la cooperación y la mejora continua. ¿Te apasiona crear experiencias, organizar eventos y hacer que cada detalle cuente? En MartiDerm buscamos personas con iniciativa, talento y ganas de aportar nuevas ideas. ¡Inscríbete y forma parte de nuestro equipo!