Campus Operations Unit Coordinator (Temporary)

(Duración aproximada hasta Marzo 2027) 1. Responsabilidades: Tiene la misión de llevar a cabo la logística y coordinación de la gestión de programas del IESE, ofreciendo un excelente servicio a los clientes internos y participantes de programas. Sus funciones principales son: - Asesorar, colaborar, tramitar y supervisar las operaciones necesarias (logística, restauración, audiovisuales, limpieza, parquing, mantenimiento, etc.) para el buen desarrollo de las distintas actividades y programas de la escuela. - Gestión de solicitudes, incidencias y resoluciones del personal interno en temas relacionados con reserva de espacios, material, mensajería, comedor, mantenimiento, seguridad, etc. - Coordinación para la optimización de instalaciones y servicios. - Atención telefónica a los clientes internos. 2. Perfil Candidato: - Grado o Secretariado de dirección. - Experiencia previa de un mínimo de dos años en tareas de gestión de eventos. - Dominio de ofimática (Outlook, Excel, Power Point). - Inglés nivel avanzado. 3. Requerimientos: - Orientación al cliente (interno): responder con prontitud ante las demandas y sugerencias de sus clientes; actúa pensando en las necesidades reales de los clientes; establece y mantiene relaciones efectivas y se sabe ganar el respeto y confianza de los clientes. - Trabajo en equipo: trabaja de forma coordinada con el resto del equipo. Sentido de pertenencia y propósito compartido. - Gestión de recursos: conoce los objetivos y analiza con detenimiento cuál es el modo más eficiente de alcanzarlos; tiene en cuenta los posibles usos alternativos de los recursos teniendo en cuenta su rentabilidad; cumple el presupuesto aprobado para cada proyecto. - Proactividad: iniciativa, creatividad y optimismo. Toma la dirección de los problemas y está encima de ellos hasta que se han resuelto; responde con un apropiado nivel de urgencia; promueve frecuentemente mejora en su departamento. - Organización y priorización: sabe gestionar y coordinar esfuerzos para alcanzar los objetivos a corto plazo; analiza la información para ser capaz de priorizar. - Orientación a la mejora continua y al cuidado del detalle. - Capacidad para entender distintas perspectivas y serenidad en entornos exigentes.