Administación comercial

GAM es una empresa colaboradora, innovadora y comprometida. Te ofrecemos un ambiente de trabajo positivo y colaborativo donde podrás desarrollar tus habilidades y alcanzar tu máximo potencial. OBJETIVO DEL PUESTO Gestionar y coordinar las actividades administrativas vinculadas a la operativa comercial de los diferentes negocios de GAM, garantizando la correcta formalización de contratos, la gestión documental, la coordinación logística, la prefacturación de servicios y el seguimiento integral de las operaciones, contribuyendo a una atención al cliente ágil y de calidad. Principales funciones: 1. Elaboración y seguimiento de contratos - Elaborar contratos de alquiler, venta, formación, energía y otros negocios mediante SAP y las herramientas corporativas establecidas. - Verificar que toda la documentación contractual cumpla con los requisitos legales, operativos y comerciales definidos por la compañía. - Mantener actualizada la información contractual en SAP y otros sistemas internos. - Realizar el seguimiento de la vigencia, renovación y cumplimiento de los contratos formalizados. - Coordinarse con el equipo comercial para recopilar y validar la información necesaria para la correcta elaboración de la documentación contractual. 2. Gestión logística y documental - Gestionar y controlar los albaranes asociados a las operaciones comerciales, asegurando su correcta tramitación, registro y archivo. - Realizar el seguimiento de las entregas, recogidas y movimientos de maquinaria y equipos. - Coordinar con los departamentos implicados la disponibilidad de recursos necesarios para el desarrollo de las operaciones. - Verificar la correcta trazabilidad documental de los servicios prestados y de los movimientos de equipos. 3. Gestión de prefacturación y facturación - Revisar y validar la información necesaria para la correcta prefacturación de los servicios realizados. - Verificar los datos facilitados por los departamentos Comercial y Técnico para garantizar la exactitud de la facturación. - Mantener contacto con clientes para la validación o aclaración de información relacionada con la facturación. - Gestionar incidencias administrativas derivadas de procesos de facturación y cobro. 4. Coordinación operativa e interdepartamental - Mantener una comunicación continua con los departamentos Comercial, Técnico y Logístico para asegurar el correcto desarrollo de las operaciones. - Coordinar la información necesaria para la prestación de servicios, disponibilidad de equipos y planificación de entregas. - Facilitar la resolución de incidencias operativas mediante la colaboración entre las diferentes áreas implicadas. - Contribuir a la mejora de los procesos administrativos y operativos relacionados con la actividad comercial. 5. Seguimiento de operaciones y atención al cliente - Realizar el seguimiento administrativo de las operaciones desde la contratación hasta la finalización y facturación de los servicios. - Actuar como interlocutor administrativo para clientes, ofreciendo soporte durante el ciclo completo de la operación. - Resolver consultas e incidencias relacionadas con contratos, documentación, entregas y facturación. - Garantizar una atención eficiente y orientada a la satisfacción del cliente. 6. Gestión documental y sistemas de información - Mantener actualizada la información de clientes, contratos y operaciones en SAP y plataformas corporativas. - Garantizar la correcta organización, archivo y conservación de la documentación administrativa. - Elaborar informes y realizar controles administrativos relacionados con la actividad comercial. - Velar por la calidad y fiabilidad de los datos registrados en los sistemas de gestión. 7. Prevención de Riesgos Laborales y buenas prácticas - Cumplir y promover el cumplimiento de las normas de seguridad, salud laboral y medioambiente aplicables a su actividad. - Participar en las acciones formativas e informativas definidas por la compañía en materia de PRL. - Utilizar adecuadamente los medios y herramientas puestos a su disposición para el desempeño de sus funciones. - Comunicar cualquier situación de riesgo o incidencia detectada, colaborando en la implantación de medidas preventivas y correctivas. Requisitos deseados: - Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos vinculados a entornos comerciales, logísticos o de servicios. - Manejo habitual de herramientas ofimáticas y sistemas ERP, preferentemente SAP. - Capacidad de organización, orientación al cliente y habilidades de coordinación con diferentes áreas de la compañía. En GAM valoramos el talento, la dedicación y el espíritu de equipo. Por ello, te ofrecemos este portal donde podrás encontrar diferentes vacantes para que puedas avanzar en tu carrera. ¡Tu oportunidad de crecer profesionalmente está aquí!